Identificar las actividades con riesgo de delito
Mapear las actividades o procesos de la persona jurídica que impliquen riesgo de conducta delictiva (art. 4 N° 1).
Desde el 1 de septiembre de 2024, a la persona jurídica no la protege tener un modelo en papel: la exime uno adecuado y efectivamente implementado. Qué exige la Ley 20.393 y cómo Snap Compliance le ayuda a sostenerlo con evidencia.
En resumen
Qué regula
Cuándo responde penalmente una persona jurídica, cómo se investiga y qué penas recibe. Cubre todos los delitos de los artículos 1 a 4 de la Ley de Delitos Económicos y los demás que enumera su artículo 1.
A quién obliga
También las empresas públicas creadas por ley; las empresas, sociedades y universidades del Estado; los partidos políticos y las personas jurídicas religiosas de derecho público (art. 2).
Quién investiga
La Fiscalía investiga y formaliza a la persona jurídica, y los tribunales con competencia penal determinan su responsabilidad e imponen las penas (arts. 20 a 29). No hay un supervisor administrativo.
Vigencia de la reforma
La Ley 21.595 se publicó en el Diario Oficial el 17 de agosto de 2023 y fijó para sus cambios a la Ley 20.393 el primer día del decimotercer mes siguiente (art. 60 N° 1).
Qué exige
La ley no impone un modelo único: describe el que exime de responsabilidad. Se exige en la medida que corresponda al objeto social, giro, tamaño, complejidad, recursos y actividades de la entidad, y tiene que estar efectivamente implementado.
Mapear las actividades o procesos de la persona jurídica que impliquen riesgo de conducta delictiva (art. 4 N° 1).
Establecer protocolos y procedimientos para prevenir y detectar conductas delictivas en esas actividades (art. 4 N° 2).
Los protocolos deben considerar necesariamente canales seguros de denuncia y sanciones internas para el caso de incumplimiento (art. 4 N° 2).
Comunicar los protocolos y sanciones a todos los trabajadores e incorporarlos a los contratos de trabajo y de prestación de servicios, incluidos los de los máximos ejecutivos (art. 4 N° 2).
Asignar uno o más responsables con independencia, facultades efectivas de dirección y supervisión, acceso directo a la administración y los recursos necesarios (art. 4 N° 3).
Prever evaluaciones periódicas por terceros independientes y mecanismos para perfeccionar o actualizar el modelo a partir de ellas (art. 4 N° 4).
La responsabilidad nace cuando el delito se ve favorecido o facilitado por la falta de implementación efectiva de un modelo adecuado (art. 3); el modelo debe considerar sus aspectos seria y razonablemente (art. 4).
La entidad también puede responder por hechos cometidos desde otra persona jurídica que le presta servicios gestionando sus asuntos o que carece de autonomía operativa a su respecto, cuando hay relaciones de propiedad o participación (art. 3).
Consecuencias
El artículo 8 prevé la extinción de la persona jurídica, la inhabilitación para contratar con el Estado, la pérdida de beneficios fiscales y la prohibición de recibirlos, la supervisión por un plazo de seis meses a dos años, la multa, el comiso y la publicación de un extracto de la sentencia condenatoria. La multa se impone siempre (art. 15): de 2 a 400 días-multa, cada uno de 5 a 5.000 UTM, y nunca más de 600 días-multa en conjunto (art. 12). La extinción procede solo en crímenes, con condena previa en los diez años anteriores o reiteración, y no se aplica a las empresas públicas creadas por ley ni a quienes presten un servicio de utilidad pública esencial (art. 9). Para elegir las demás penas, el tribunal pondera la existencia del modelo de prevención y su grado de implementación (art. 15). La persona jurídica responde aunque no se condene ni identifique a la persona natural que cometió el hecho (art. 5).
Cómo lo resolvemos
Compliance Agent, disponible hoy, gestiona el modelo de prevención de delitos como un modelo de cumplimiento vivo: catálogo de regulaciones y riesgos, controles, evaluaciones, KRIs, planes de acción con responsables y seguimiento, y un tablero de control. Así, lo que pide el artículo 4 queda documentado con evidencia, y los hallazgos de cada evaluación independiente se convierten en mejoras trazables. Dos módulos en desarrollo completan el modelo: el Canal de Denuncias Anónimas, diseñado con anonimato criptográfico, código único de seguimiento y un flujo para el comité de ética; y Risk Copilot, con matrices de riesgo inherente y residual, controles sugeridos por IA y vista de varias compañías del grupo.
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